Bezpieczeństwo informacji w Kancelarii

Kancelarie prawne, podobnie jak inne firmy, mogą ubiegać się o certyfikat jakości ISO 9001:2000 oraz / lub ISO 27001 dotyczący bezpieczeństwa informacji.

Każda renomowana kancelaria prawna powinna opisać swoje procesy biznesowe oraz weryfikować ich skuteczność.

Weryfikacja stosowanych procedur może doprowadzić do:

• redukcji czasu realizacji,
• pozbycia się niepotrzebnych działań,
• poprawy bezpieczeństwa i redukcji ryzyka w tym zagrożeń dla ciągłości działania firmy.

Przykładowo oprócz standardowych procedur systemu zarządzania jakością można wyodrębnić w zakresie usług prawnych dla przedsiębiorców takie procesy głównie jak:

• prowadzenia przedsięwzięć gospodarczych w imieniu i na rzecz klientów

• reprezentowania klientów w postępowaniach sądowych, administracyjnych i egzekucyjnych.

  oraz inne specyficzne dla danej kancelarii.

W trakcie audytu certyfikującego w kancelarii weryfikacji poddane zostaje wdrożenie oraz skuteczność dokumentacji systemu zarządzania jakością / systemu zarządzania bezpieczeństwem informacji .

Audytorzy analizują szczegółowo procesy podstawowy obsługa klienta oraz procesy równoległe obsługa kancelaryjna i zarządzanie.

W jaki sposób posiadanie przez kancelarię certyfikatu może wpłynąć na zaufanie klientów?

Posiadanie dokumentu, wydanego przez niezależną jednostkę certyfikującą, stanowi potwierdzenie, że kancelaria wdrożyła i realizuje szereg procedur zmierzających do maksymalizacji efektywności i jakości pracy oraz bezpieczeństwa informacji.

Dla dotychczasowych klientów jest to dowód, iż dokonali słusznego wyboru decydując się na korzystanie z usług kancelarii.

Dla nowych zaś jest to czytelny sygnał, że kancelaria podejmuje wyzwania i stara się osiągać europejskie standardy.

Dla klientów liczy się obecnie już nie tylko fachowość udzielanych porad prawnych, lecz także sposób organizacji czasu pracy prawników, ich dostępność, mobilność, umiejętność korzystania z najnowszych metod komunikacji.

Każda kancelaria, pragnąca podnieść jakość swoich usług, może starać się o przyznanie certyfikatu odpowiadającego wymaganiom normy ISO 9001:2000 lub ISO 27001:2005

Kontakt z SZBI.pl w związku z tą informacją.

Warto przeczytać:

ISMS

Prawnik powinien znać się na biznesie

OFERTA BIZNESOWA SZBI.pl

Norma ISO 27001